[GUIDE] Menjadi Seorang Event Organizer

[dreamlife]

 

EVENT ORGANIZER

 

Hallo perkenalkan saya dreamlife, kali ini saya akan membuat guide tentang bagaimana cara roleplay menjadi Event Organizer di JG:RP, roleplay ini saya tulis berdasarkan pengalaman pribadi saya di salah satu event yang pernah saya ikuti.

 

Untuk menjadi Event Organizer ada beberapa tahapan yang harus di lakukan, biasanya dalam pekerjaan ini kita menawarkan jasa kita kepada client ada yang berupa tender, atau ada juga yang client sendiri yang mencari kita, ada beberapa macam sifat event juga, tapi saya saya akan sesuaikan saja dengan situasi di JG;RP. Beberapa tahapan untuk memulai bisnis di bidang Event Organizer, yang pertama adalah :

 

1. Konsep

Hal yang pertama adalah konsep, walaupun kadang konsep sudah di sediakan oleh client kebanyakan, tapi kita juga di izinkan untuk berinovasi tentang konsep apa yang akan di tambahkan, juga akan menjadi nilai plus buat kita nantinya, agar client tersebut bisa kembali menggunakan jasa kita lagi. Akan tetapi kita juga tidak bisa sembarangan, karena harus sesuai dengan budget client juga, terkecuali client tersebut memiliki budget yang besar. 

Spoiler

*Beberapa gambar layout dari laptop saya

Spoiler

*Beberapa gambar layout dari laptop saya

 

 

2. Budgeting

Setelah konsep sudah tersedia, kita juga harus memikirkan tentang biaya, kita biasanya menyusun anggaran untuk suatu event yang akan di jalankan, penyusunan anggaran mulai dari produksian, izin keramaian, penyewaan tempat, penyewaan jasa promosi berupa biaya flayer, iklan di berbagai bidang, kalau di JG;RP kita memakai SANews untuk promosi, bisa juga lewat /ad, biaya Man Power, dan juga untuk konsumsi tentunya. Budgeting bisa berubah seiring berjalannya waktu.

Spoiler

*Contoh budgeting yang pernah saya susun

 

 

3. Man Power

Man Power, salah satu yang paling penting juga, kita harus membuat team kita, biasanya sebutannya dalam event beragam. Team yang dibentuk akan mengawal jalannya event sampai selesai, mereka juga dijawibkan untuk bertangung jawab untuk semua tugas yang di berikan sampai event tersebut selesai, mereka juga wajib untuk bisa berpikir secara kritis dalam menghadapi kendala - kendala yang nantinya akan muncul, dalam team biasanya ada beberapa tugas masing - masing memiliki perannya sendiri, antara lain.

 

* Stage Manager

Tugasnya untuk mengontrol all area event, yang bertanggung jawab atas keseluruhan event tersebut, jadi kalau misalnya ada apa - apa bisa berhubungan langsung dengan Stage Manager.

* Floor Manager

Untuk Floor Manager biasanya lebih dari 1 orang, tergantung ada berapa area, atau berapa tempat yang masih satu area dengan event tersebut, jadi mereka terbagi dalam beberapa panggung. Misalnya kalau di hotel, Ballroom 1 dipakai untuk seminar, Ballroom 2 dipakai untuk Class, jadi masing - masing dari Floor Manager bertanggung jawab di area mereka. Apabila hanya ada 1 stage maka Floor Manager ini menjadi pilihan yang opsional.

* Stage Crew

Stage Crew bertugas di area yang sudah di tempatkan, mereka membantu Floor Manager untuk berjaga di area tersebut, apapun yang di perlukan di area tersebut akan menjadi tugas dari Stage Crew.

* Runners 

Berbeda dengan Stage Crew yang di ploting di area - area panggung, Runners di tempatkan berada di luar area panggung. Tugas mereka biasanya untuk mempersiapkan kebutuhan - kebutuhan nantinya, karena Stage Crew tidak bisa keluar dari area sebelum event selesai, mereka bisa meminta bantuan dari Runners untuk memenuhi kebutuhan mereka, bisa juga jika ada keperluan mendadak dikarenakan barang tertinggal, jika ingin di suruh kemana - kemana, atau jika membutuhkan supir, itu adalah sebagian tugas dari Runners.

Spoiler

*All Crew bersama client dari laptop saya

 

4. Meeting

Salah satu juga yang paling wajib untuk di lakukan, adalah Meeting bersama Client, dan juga Meeting bersama All Crew. Meeting bersama client akan membahas segala bentuk susunan acara, kita disini juga kita bisa menambahkan konsep, dan sebagainya, seluruhnya tentang event akan dibahas. Ada pula Meeting bersama All Crew/Team kita, yang akan membahas tentang apa saja yang akan di kerjakan, keperluan - keperluan yang nantinya akan dibutuhkan, tugas - tugas yang akan mereka jalankan, dan sebagainya.

Spoiler

*Meeting bersama Client, buat yang nanya lu mana tuh belakang gw keliatan

 

5. Dokumentasi

Dokumentasi juga dibutuhkan untuk seluruh kegiatan yang akan di laksakan, biasanya saat dalam penagihan dokumentasi adalah syarat agar uang tersebut bisa di cairkan ke kita. Dokumentasi ada 2, foto dan juga video. Kita diwajibkan untuk mendokumentasikan seluruh kegiatan mulai dari awal sampai akhir, biasanya ada dokumentasi ada team tersendiri, masuk ke Multimedia.

Spoiler

 

 

Hanya sebagian, seluruh kegiatan di lakukan dengan protokol kesehatan yang ketat

 

 

Baiklah, sekian guide dari saya, semoga bermanfaat dan juga dapat di implementasikan di server tercinta ini. Foto - foto yang diambil berasal dari laptop saya, yang saya take sendiri juga. Jika ada kesalahan silahkan di perbaiki secara langsung, terima kasih. 

 

[shenazuka]

Mantap, EO tuh apa min kasian yg ga tau :(

[dreamlife]

1 minute ago, shenazuka said:

Mantap, EO tuh apa min kasian yg ga tau :(

Cari di google, dasar pemalas kau tukang gabut

[ufibu]

Mantap nih, buat yang mau jadi EO sangat membantu

[shenazuka]

Lebih keren lagi kalo misalkan nanti ada fitur request mapping buat event kayak gini, contohnya ada acara Weeding yang posisi outdoor. 

 

Terus yang mau nikah mau pake Weeding Organizer, nah disitu yang bertugas buat Weeding Organizer langsung buat konsep nya dll sesuai dgn guide ini, nanti konsep nya kan sesuai contoh gambar diatas ada posisi kursi dll, nah nnti bikin mapping nya terus diload kayak event" SANews gitu.. 

 

Kenapa kyk gini? Biar juga banyak yang mau RP sebagai EO serta juga meningkatkan kualitas RP menjadi semakin bagus.

Biar juga ga overload mungkin sehari itu hanya diadain 1 acara nikahan nanti yang lain bisa request dilain hari. Fee request nya mungkin bisa pake Gold Point atau mungkin bisa free, tergantung ketentuan juga.. itupun kalo yang saya bilang diatas itu terpenuhi hehehe 

[dreamlife]

19 minutes ago, shenazuka said:

Lebih keren lagi kalo misalkan nanti ada fitur request mapping buat event kayak gini, contohnya ada acara Weeding yang posisi outdoor. 

 

Terus yang mau nikah mau pake Weeding Organizer, nah disitu yang bertugas buat Weeding Organizer langsung buat konsep nya dll sesuai dgn guide ini, nanti konsep nya kan sesuai contoh gambar diatas ada posisi kursi dll, nah nnti bikin mapping nya terus diload kayak event" SANews gitu.. 

 

Kenapa kyk gini? Biar juga banyak yang mau RP sebagai EO serta juga meningkatkan kualitas RP menjadi semakin bagus.

Biar juga ga overload mungkin sehari itu hanya diadain 1 acara nikahan nanti yang lain bisa request dilain hari. Fee request nya mungkin bisa pake Gold Point atau mungkin bisa free, tergantung ketentuan juga.. itupun kalo yang saya bilang diatas itu terpenuhi hehehe 

 

Mantep sih, kayak di RL. Kalau mau loading barang itu biasa H-2 atau H-1 lah setidaknya, terus ad persiapan buat GR keren sih, untuk mappingannya bisa di sesuaikan lahh. Mantap mantap

[$system$]

Jangan lupa (2) E. Event Permit  di San Andreas Police Department Penal Code 2021 [ACTIVE 08/08/2021] juga diperhatikan yahh, nice guide, semoga makin banyak RP event hehe.

[$Mike_JaggerKW$]

Min mau bkin concert bisa ?

[$Natnda$]

Nice infoo