[GUIDE] Basic Roleplay for Cafe Business

[$Overcast$]

 

 

 

 

Halo Patriot Jogjagamers!

 

       Perkenalkan, saya sderosmen2. Pada kesempatan ini, saya ingin membahas tentang salah satu bentuk Making Money, atau biasa dikenal dengan MM, yang memanfaatkan keahlian dalam beroleplay. MM dengan beroleplay ini sudah menjadi opsi yang cukup diminati oleh sebagian besar player sejak dulu. Di samping dapat meningkatkan kemampuan beroleplay dan menambah teman baru, jenis MM satu ini mampu menghasilkan uang dengan jumlah berkali lipat dari modal yang sedikit. Mungkin ada yang memerlukan property atau kendaraan untuk mendukung jalannya roleplay, namun, property dan kendaraan tetap bisa dijual kembali jika roleplay tersebut sudah tidak ingin dilanjutkan. Dengan kata lain, orang lain membayar kita untuk ide dan roleplay yang kita lakukan. Sebagai contoh, roleplay yang sempat menjadi perhatian di JGRP, yaitu jual-beli binatang peliharaan. Modalnya hanya dengan membeli 2 – 3 item aksesoris di Binco yang harganya tidak lebih dari $75, namun mereka mampu menjualnya dengan harga $200. Dalam beroleplay, mereka menggunakan mobil dengan konsep sticker yang sangat mendukung. Bahkan jika mobil tersebut dijual kembali masih bisa mendapatkan harga yang tinggi karena idenya yang kreatif dan menarik. Kemudian, ada juga coffee shop kecil-kecilan dengan menggunakan camper yang dimodifikasi sedemikian rupa sehingga menyerupai mobil ice cream atau snack yang biasa digunakan untuk berjualan keliling di Amerika. Modal mereka hanya dengan membeli snack serta water dari market terdekat yang per itemnya tidak melebihi $1.5, namun mereka mampu menjualnya dengan harga $20. Menarik bukan?

       Melalui thread ini, saya ingin menjelaskan salah satu dari bentuk roleplay tersebut, yaitu roleplay dengan Bisnis Cafe. Maksud dari bisnis cafe di sini bukanlah bisnis restoran pada server yang bagian luarnya dimapping menjadi cafe, melainkan bisnis yang dibentuk sendiri melalui serangkaian roleplay. Berbeda dengan bisnis berjalan seperti coffee shop dengan camper sebelumnya, bisnis cafe dapat dilakukan dengan mengimplementasikan ilmu bisnis pada dunia nyata. Selain itu, dengan title “cafe”, kita tidak bisa sembarang beroleplay, namun harus memperhatikan detail dari roleplay tersebut. Berikut saya akan bahas beberapa dasar yang dapat diimplementasikan dalam meroleplaykan sebuah bisnis cafe.

 

1. Tentukan dengan siapa kamu beroleplay

       Pertama-tama untuk meroleplaykan sebuah bisnis, kita harus menentukan terlebih dahulu dengan siapa kita akan beroleplay. Kita dapat memilih untuk membangun bisnis tersebut sendirian, atau bersama dengan orang-orang terdekat, dalam hal ini bisa keluarga ataupun kerabat. Pemilihan ini menyesuaikan dengan bagaimana kamu ingin beroleplay dan apa yang ingin kamu cari dalam roleplay tersebut. Membangun roleplay bisnis sendirian mungkin akan jauh lebih sulit, namun character kita bisa berkembang dengan lebih pesat. Sementara, jika membangunnya bersama orang-orang terdekat, perencaan bisnis akan lebih mudah, begitu pula dengan langkah selanjutnya. Namun perbedaan pendapat akan menjadi kendala utama yang cukup berpengaruh dalam jalannya roleplay. Selain itu, kita juga bisa mengajak orang lain yang kita kenal dan percaya akan kemampuan beroleplaynya. Namun biasanya, mereka yang meroleplaykan sebuah bisnis berangkat bersama teman-teman terdekatnya karena bentuk komunikasi akan lebih mudah ketika kita bekerja sama dengan orang yang sudah kita kenal.

       Poin penting setelahnya adalah menentukan tanggung jawab mereka saat beroleplay. Hal ini perlu ditentukan dengan jelas dan tegas agar nantinya tidak memberatkan salah satu atau lebih pihak. Karena kita tahu bahwa kita hanya bermain roleplay di sini dan masing-masing orang memiliki kesibukannya sendiri. Setidaknya dengan adanya tanggung jawab yang jelas, kita paham apa tugas yang harus dilakukan, dan dapat mengcover atau dicover jika terjadi kendala yang membuat kita tidak dapat beroleplay di waktu yang telah ditentukan. Tanggung jawab yang dimaksud juga dapat kita kaitkan dengan posisi orang tersebut. Untuk beroleplay bisnis cafe setidaknya memerlukan beberapa posisi berikut:

• Chief Executive Officer (CEO), merupakan pemegang posisi tertinggi dalam bisnis. CEO bertugas serta bertanggung jawab penuh atas segala keputusan yang berhubungan dengan keberlangsungan cafe. CEO harus dapat memimpin serta memiliki kemampuan dalam berbisnis, atau minimal mampu memberikan gagasan serta ide-ide menarik yang mendukung jalannya roleplay. Posisi CEO dapat ditempatkan pada diri kamu sendiri, atau orang lain yang kamu percaya mampu untuk mengelola cafe. Tidak jarang posisi CEO juga dipegang oleh pemilik bisnis itu sendiri.
• Manajer, bertugas mengatur, mengelola, serta mengawasi seluruh jalannya roleplay pada cafe. Manajer memiliki tanggung jawab langung kepada CEO. Apapun yang terjadi pada cafe maupun manajemen harus dikomunikasikan dengan CEO. Manajer juga perlu melakukan evaluasi di setiap akhir kegiatan serta memberi pengaruh baik kepada semua karyawan. Dalam melakukan roleplay bisnis cafe, kita membutuhkan setidaknya 2 orang manajer, yaitu General Manager dan Manajer Keuangan.

 

 

• Pegawai, bertugas mendukung jalannya roleplay. Dalam sebuah roleplay cafe setidaknya kita membutuhkan 4 jenis pegawai dengan tugas berbeda, yaitu penyetok bahan, cashier, waiter/waitress, dan pembuat minuman atau makanan.

 

 

 

2. Identitas dan Lokasi Cafe

       Identitas Cafe merupakan sebuah ciri khas untuk cafe itu sendiri. Identitas cafe penting ditentukan saat awal membangun roleplay karena identitas yang unik dan kreatif lah yang dapat menarik perhatian customer dan juga menentukan seberapa lama suatu roleplay dapat bertahan. Identitas sebuah cafe dapat dipilih dari segi apa saja, misal pilihan menu, bentuk dekorasi, pelayanan, dan lain sebagainya. Untuk menentukan identitas sebuah cafe bisa berangkat dengan menjawab "Mengapa orang harus datang ke cafe kamu?", sehingga ketika orang mendengar nama cafe kamu, identitas itulah yang langsung diingat oleh mereka. Berikut beberapa ide yang dapat dijadikan referensi sebagai identitas cafe:

• Pilihan menu masakan khas negara tertentu, seperti Mexico, Italia, atau mungkin Indonesia.
• Pilihan jenis menu kue dan roti manis dengan aneka pilihan kopi atau jus.
• Membuat tema pada dekorasi, seperti retro, modern, atau ala ala france.
• Memberikan pelayanan yang unik seperti menggunakan skin dengan dyoc yang sama untuk semua pegawai.

       Lokasi cafe juga dapat memberi nilai lebih untuk identitas sebuah cafe. Pilihlah lokasi dalam kota jika konsep cafe kamu diperuntukkan kepada orang-orang kota yang sibuk bekerja. Sementara, lokasi luar kota sangat cocok untuk mereka yang sedang ingin istirahat dari kesibukannya dan menikmati waktu senggang dengan tenang. Sebagai lokasi cafe, kamu dapat menggunakan property yang kamu miliki lalu mendekorasi indoor maupun outdoor dengan tema yang sesuai. Kamu juga dapat menggunakan bangunan yang sudah tersedia dari GTA langsung. Namun, jika kamu ingin menggunakan bangunan yang sudah tersedia, kamu perlu memperhatikan lokasi dari bangunan tersebut agar tidak sulit untuk ditemukan oleh customer nantinya.

 

3. Penentuan Harga Jual serta Perputaran Keuangan

       Harga jual yang kamu cantumkan dalam menu harus sesuai dengan pelayanan yang kamu tawarkan. Jika kamu ingin menjual dengan harga tinggi, kamu juga harus memberikan pelayanan roleplay yang berkualitas. Berikan roleplay dengan detail yang sesuai berdasarkan pengetahuan sederhana dari roleplay tersebut. Sebagai contoh, untuk meroleplaykan seorang chef, kamu harus dapat memberikan detail dari proses memasak setiap menu yang tertera, seperti menyebutkan bahan atau alat memasak yang digunakan. Sesederhana membuat sandwich sebagai berikut:

 

 

Sementara, jika kamu hanya ingin menggunakan roleplay ini dengan sederhana dan tidak mematok keuntungan yang besar, kamu dapat menyesuaikan kembali harga jual setiap menunya sesuai dengan pelayanan yang ingin kamu tawarkan.

       Perputaran uang nantinya bergantung pada harga jual yang kamu berikan. Terlebih jika kamu melakukan roleplay tersebut dengan orang lain yang bukan teman dekat, dimana kamu harus memberi gaji kepada mereka dimana gaji tersebut bersifat tetap yang harus ditentukan sejak awal. Perputaran uang untuk sebuah bisnis F&B terbilang lebih sederhana dibandingkan bisnis lainnya. Kamu dapat menggunakan presentase seperti ini untuk membagi hasil dari pendapatan cafe:

 

 

Tentu, persentase di atas hanya sebuah contoh. Kamu bisa menyesuaikan angka dari presentase tersebut berdasarkan jumlah serta kinerja dari setiap orang yang ikut beroleplay. Perputaran uang harus dituliskan secara detail dan transparan pada laporan keuangan yang diatur oleh Manajer Keuangan. Hal ini perlu ditegaskan untuk mencegah adanya bentuk kecurangan yang dapat merugikan satu atau lebih pihak, atau bahkan dapat merenggangkan sebuah hubungan pertemanan.

 

4. Melakukan Promosi dan Membangun Relasi

       Bentuk paling sederhana dalam sebuah promosi adalah dengan membuat iklan. Iklan yang baik merupakan iklan yang singkat, padat, jelas, juga menarik, dan informatif. Dalam membuat iklan, kamu perlu mengetahui seperti apa karakter dari sebagian besar warga untuk menyesuaikan bahasa yang digunakan agar lebih mudah ditangkap dan dipahami oleh mereka, para calon customer kamu. Kamu dapat menggunakan sedikit keindahan sastra di dalamnya, misalkan seperti:

 

[Bullet Cafe] Malam Purnama terlalu indah tuk dihabiskan sendiri. Datanglah ke cafe kami! Loc: SMB

 

Atau kamu bisa memberikan sedikit informasi terkait produk kamu, seperti:

 

[Mountea] Secangkir teh chamomile baik untuk membantumu tidur nyenyak. Datang dan nikmatilah! Loc: Samping WS BB

 

Namun dengan keterbatasan jumlah huruf pada iklan yang bisa dibuat, kamu dapat mengakreasikannya dengan membuat iklan beruntun, sehingga informasi yang disampaikan lebih lengkap. Misalkan  seperti ini:

 

Pegawai A: [Mountea] Secangkir teh chamomile baik untuk membantumu tidur nyenyak. Datang dan nikmatilah! Loc: Samping WS BB

Pegawai B: [Mountea] Tersedia berbagai jenis teh dengan daun pilihan. Buka Setiap Rabu Pk. 8-10Malam. Loc: BB

 

       Selain dengan iklan, kamu juga dapat mempromosikan cafe kamu melalui relasi dengan orang lain. Pandai-pandailah dalam berkomunikasi dengan oranglain, siapapun dan dimanapun. Selain untuk mengenalkan cafe kamu agar semakin banyak customer yang datang, kamu juga dapat bekerja sama dengan projek roleplay lain. Misalkan, ada sebuah event yang diselenggarakan oleh roleplay seseorang, kamu dapat mengajaknya bekerja sama dengan menawarkan produk kamu atau meminta space untuk membuka cafe di event tersebut. Dengan begitu, cafe kamu dapat lebih dikenal dan customer yang datang juga bertambah.

 

5. Melakukan Evaluasi Demi Berkembangnya Roleplay

       Poin terakhir adalah evaluasi. Evaluasi dilakukan untuk mereview kembali jalannya roleplay yang telah dilakukan dan melakukan koreksi terhadap roleplay tersebut. Sebisa mungkin evaluasi dilakukan di akhir setiap kegiatan atau dalam hal ini, saat cafe sudah tutup. Evaluasi sangat penting untuk dilakukan agar kita dapat mengetahui karakter dari pegawai serta customer cafe itu sendiri. Kita juga dapat menyusun strategi kembali berdasarkan hasil evaluasi tersebut agar roleplay dapat berjalan lebih baik di setiap harinya. Hal ini juga bermanfaat untuk mempertahankan eksistensi cafe agar roleplay bisnis dapat bertahan dan konsisten. Evaluasi dapat berupa sharing atau diskusi. Biasanya evaluasi dipimpin oleh General Manager, namun jika GM berhalangan hadir, evaluasi tetap dapat dipimpin oleh siapapun, baik CEO, Manajer Keuangan, maupun leader dari pegawai.

 

 

Penutup

 

       Sekiranya itu saja yang dapat saya sampaikan perihal roleplay sebuah bisnis cafe. Tentu masih banyak improvisasi-improvisasi lain yang bisa dikembangkan dari beberapa poin di atas. Karena pada dasarnya roleplay bisnis cafe ini juga dapat mengimplementasikan ilmu-ilmu bisnis F&B di dunia nyata. Selain itu, dengan adanya MM melalui roleplay seperti ini diharapkan dapat mengedukasi para player dalam beroleplay di Server Jogjagamers ini, sehingga segala bentuk roleplay yang sah dan tidak menyalahi aturan dapat memiliki nilai tersendiri baik dengan atau tidak dalam bentuk dollar. Sebagai penutup, saya akan berikan beberapa contoh kegiatan Roleplay dari sebuah Bisnis Cafe yang mengimplementasikan poin-poin di atas.

Spoiler

 

 

 

Happy Roleplaying, Patriot Jogjagamers!

 

 

Supported Sources:

88’s Coffee and Showroom Roleplay by Bridge88

Illustration by @ellenoir

+ Google

[killers]

Mantab memang sderosmen ini, sekali posting selalu berkualitas! Anyway cocok banget ini guide buat yang mau RP Cafe kayak yang dicontohin sama 88's Toast and Coffee, yuk silahkan pelajarin skema Roleplaynya!

[toky0t0kyo]

mantapp nih guide nyaaa mimin endorsmen2, btw saya sebagai manajer gak pernah kebagian profitnya nih

[$Aveef$]

gada obeng ini guide, bisa mandu player juga biar roleplaynya ga monoton, selain itu meminimalisir player yang rp coffee shop dengan konsep indo culture, goodjob! +1

[ghii]

idola memang kakek sendoksemen kami. dateng cuma bagian bagi2 duit tautau jadi guide cakeeep kek ditunggu ini udah siap baris! kalo ada +1000 w kasih

[$w3ird$]

lagi dan lagi, guide yang cukup detil dari berbagai aspek, bravo volunteer sendoksemen2!

[$Alexandraa$]

TOP, TRADA LAWANN

[alex]

Kece kali guidenya, definisi kualitas!

[serendipity]

asikk kece bettt!!

 

[lyphothetic]

SENDOK SEMEN KEMBALI BERULAH! Mantap banget inimah gebrakannya, saya jadi ingin RP buka warkop. Sangat membantu +1

[$BlackHawk17$]

Mantap guidenya! Mengajak player untuk mementingkan RP dari pada harta

[$Lost$]

Keren banget guidenya kek +1

[$Starbuck1$]

Keren banget guidenya bro! +1

[$Bayezid Khan$]

Ga ada lawan 

[$RapZ$]

keren keren