[GUIDE] Roleplay menjadi sebuah perusahaan Wedding Organizer / Wedding Planner.

[$banglupiii$]

Wedding Organizer     

by : Arthur Grissham a.k.a banglupii

 

 

      Pesta pernikahan selalu melibatkan banyak orang agar mencapai hasil yang maksimal. Tentunya dibutuhkan kolaborasi, komunikasi, kerja keras,dan juga kerjasama tim. Tak jarang para mempelai menyewa jasa wedding planner atau wedding organizer agar tidak kerepotan dalam merencanakannya. Wedding planner adalah individu maupun kelompok yang bertugas untuk merencakan jalannya sebuah acara pernikahan. Mulai dari jumpa keluarga, mencari vendor, hingga perawatan menuju jalannya hari pernikahan. Wedding organizer sendiri merupakah individu atau kelompok yang bertugas untuk mengatur / mengorganisir kebutuhan dan mengelola keuangan yang dibutuhkan untuk jalannya sebuah acara pernikahan.

 

      Saat ini, menjalankan bisnis  sebagai wedding organizer memang sebuah bisnis yang menjanjikan. Karena pada dasarnya pesta pernikahan pasti selalu ada dan pasarnya juga luas. Apalagi banyak orang-orang ingin menyelenggarakan pesta pernikahan mereka dengan mewah namun tidak mau direpotkan. Wedding Organizer inilah yang menjadi tempat para klien untuk berkonsultasi terkait dengan acara mereka. Contohnya, mencari vendor seperti dekorasi tempat pesta pernikahan, catering, pakaian, undangan, sound system, Master Ceremony (MC), dan pengisi acara lainnya. Pekerjaan ini tentunya membutuhkan ketelitian, kerjasama tim, dan kepedulian terhadap jalannya acara layaknya kita menyelenggarakan acara kita sendiri.

Dalam sebuah Wedding Organizer tentunya memiliki berbagai macam divisi, berikut pembagian divisi beserta tugas dan tanggung jawabnya.

 

1. Tim Leader

Spoiler

Sebuah tim tentunya wajib memiliki seorang pemimpin yang bertugas untuk menjadi komando saat bekerja. Tugas seorang tim leader juga tentunya memimpin pekerjaan yang ada, mengambil keputusan dalam hal-hal urgent dan tentunya sebagai penghubung antara tim sengan pengantin untuk melaporkan progres dari perencanaan dan jalannya pesta pernikahan.

 

2. Divisi Acara

Spoiler

 

Divisi ini bertugas dalam hal pembuatan konsep acara yang tentunya juga berkoordinasi langsung denga calon pengantin. Divisi ini juga bertanggung jawabterkait jalannya acara seperti, memastikan pengisi acara sudah standby, pengantin sudah datang, dan memastikan acara berjalan tepat waktu dan sesuai konsep. Tak hanya itu, divisi ini juga yang bertugas untuk memastikan seluruh talent seperti MC (Master Ceremony), pengiring music, dan talent lainnya untuk hadir tepat waktu dan stanby untuk mengisi acara. Ada juga yang bertugas sebagai penerima tamu undangan untuk mengecek siapa aja yang datang dan menerima hadiah kado maupun memberikan souvenir ke para pengunjung.

 

3. Divisi Konsumsi

Spoiler

Divisi ini tak kalah penting dari divisi yang lain, karena divisi ini menentukan kondisi makanan di saat jalannya acara. Mereka harus memastikan pesanan makanan sesuai dengan yang dipesan sebelum hari H dan harus  memiliki koordinasi  yang baik agar distribusi makanan bisa tersalurkan dengan baik. Biasanya selalu ada makanan berat, makanan ringan dan minuman untuk dikonsumsi para tamu undangan. Divisi ini tentunya bekerjasama dengan vendor catering agar berjalan sesuai perencanaan.

 

4. Divisi Dekorasi, Tempat dan Peralatan

Spoiler

Divisi ini bertugas untuk memastikan tempat acara pesta pernikahan, peralatan yang dibutuhkan, dan dekorasi tempat pesta pernikahan dilaksanakan. Dekorasi tempat juga pastinya harus sesuai kemauan dari pengantin. Ada yang dekorasi sederhana, ada yang biasa aja, bahkan ada yang harus se-kompleks mungkin. Dekorasi meliputi bagian panggung, tempat duduk pengunjung, mobil dan konsep dekorasi lokasi yang mana harus berkolaborasi dengan divisi acara. Tempat atau lokasi acara juga harus disesuaikan dengan konsep acara. Tak hanya peralatan besar saja, namun perintilan kecil juga harus diperhatikan.

 

5. Divisi Keamanan

Spoiler

Seperti namanya, divisi ini tentunya bertugas menjadi tim pengaman dalam sebuah acara pesta. Mereka diwajibkan untuk menjaga keamanan di sekitaran lokasi acara agar acara dapat berlangsung dengan baik. Biasanya dibagi secara merata ke beberapa lokasi agar tidak ada celah untuk terjadinya aksi yang tidak diinginkan. Mereka jugua yang bertugas untuk mengecek seluruh tamu undangan yang akan masuk ke tempat acara dilaksanakan.

 

6. Divisi Dokumentasi

Spoiler

 

Contoh Video Dokumentasi :

Spoiler

 

 

 

      Mendokumentasikan seluruh momen berharga merupakan tugas utama dari divisi ini. Mereka tidak boleh melewat satu pun momen yang ada pda saat acara berlangsung. Terkadang pengantin juga meminta untuk melakukan dokumentasi sejak awal perencanaan, tidak hanya pada saat acara berlangsung saja. Hasil dari dokumentasi ini bisa berupa foto maupun video.

 

      Selain menjalankan tugas utama masing-masing divisi, mereka juga harus berkolaborasi, bersinergi dan bekerjasama  untuk menghasilkan sebuah pesta pernikahan yang sukses. Karena bagi pengantin yang menyewa jasa wedding organizer / wedding planner ini tentunya berharap agar acara mereka sukses. Titik kunci utama dari sebuah organisasi tidak lain dan tidak bukan adalah kerjasama, karena melibatkan banyak orang.

 

 

 

 

*Note

Spoiler

Semoga guide ini membantu roleplay kalian dalam membentuk hingga menjalankan roleplay kalian sebagai sebuah perusahaan wedding organizer. Semoga dengan adanya guide ini, roleplay kita jadi semakin berkembang dengan memanfaatkan pihak yang terlibat langsung dengan acara pernikahan. Seperti menjadi vendor untuk wedding, dekorasi, keamanan, tim dokumentasi dan lain sebagainya. 

 

[$Martixel$]

Good one! Paling sulit kalo diimplementasikan itu yang divisi keamanan, karena repot banget ngurus player yang engga jaga sikapnya di resepsi pernikahan huhuhu

[Jeypamungkas12]

Wohoo keren banget, buat yang mau RP nikah bisa nih di bikin gini bukan hanya sekedar ke geraja abis itu pulang. Lebih asik lah kalo begini RP-nya! Mantap upi.

[$banglupiii$]

4 minutes ago, Martixel said:

Good one! Paling sulit kalo diimplementasikan itu yang divisi keamanan, karena repot banget ngurus player yang engga jaga sikapnya di resepsi pernikahan huhuhu

Nah ini haha. Ada aja kan yang nerobos masuk lah, yang masuk dari samping lah. Hadeh. Semangat Tim Keamanan!!!

 

4 minutes ago, Fajar Foopunkster said:

Wohoo keren banget, buat yang mau RP nikah bisa nih di bikin gini bukan hanya sekedar ke geraja abis itu pulang. Lebih asik lah kalo begini RP-nya! Mantap upi.

Bener ini, Jangan cuma bawa duit 500 trus ke gereja trus pulang. Skali-kali RP pake Wedding Organizer ye kan. haha

[$deananugerah$]

Wih ngeri kali lupiii, emang job Real Life di bawa ke ingame makin yahood tuh Pii, ditunggu RP-an nya pii, hehehehe. Nice Guide buat banglupii content creator kita semua.

 

[$cesarzharfan97$]

BEREEEEEEH THAAAAAAT, yang jade pertanyaan jih, pajan Arthur Grissham kawen nyan? +1

[$banglupiii$]

8 minutes ago, deananugerah said:

Wih ngeri kali lupiii, emang job Real Life di bawa ke ingame makin yahood tuh Pii, ditunggu RP-an nya pii, hehehehe. Nice Guide buat banglupii content creator kita semua.

 

Ya semoga bisa berkembang lah ini RP-an Wedding nya. Biar bisa banyak perusahaan lainnya bermunculan jadi makin kompleks haha. Thankyou suhu!

 

4 minutes ago, cesarzharfan97 said:

BEREEEEEEH THAAAAAAT, yang jade pertanyaan jih, pajan Arthur Grissham kawen nyan? +1

Teurimong Geunaseh rakan saboh gampong, nyan nteuk takalon, tengoh ta tabong peng mayam dilee. HAHAHAHA

[$Dreamers$]

Nah ada juga buat guidenya jadi ga bingung bingung lagi kalo mau nyusun rencana pernikahan. Btw guidenya sangat bermanfaat

[$banglupiii$]

18 minutes ago, hotspcyjinjja said:

Nah ada juga buat guidenya jadi ga bingung bingung lagi kalo mau nyusun rencana pernikahan. Btw guidenya sangat bermanfaat

Yosh memang itu tujuannya haha. Thankyou

[$Lionheart$]

Memang beda kalau yang ahli udah buat guide :D

Damage ilmunya %1000

[brainfreeze52]

Yuhuu ini guide keren banget banglupii. Kurasa player yang karakternya ingin mencoba RP keren yang melibatkan banyak anggota harus coba ini, pastinya pengalaman RP yang paling menyenangkan. Mantap banglupii..

[$banglupiii$]

28 minutes ago, keyboardbaaru said:

Memang beda kalau yang ahli udah buat guide :D

Damage ilmunya %1000

Kenapa jadi "Ahli" wkwkwk

 

4 minutes ago, brainfreeze52 said:

Yuhuu ini guide keren banget banglupii. Kurasa player yang karakternya ingin mencoba RP keren yang melibatkan banyak anggota harus coba ini, pastinya pengalaman RP yang paling menyenangkan. Mantap banglupii..

Nah bener, btw ga cuman nambah anggota, bisa juga ngajak perusahaan lain buat ngadain pernikahan, macam misal katering bisa kolaborasi sama restaurant, dokumentasi bisa sama Production House yang ada, atau mungkin security bisa nyari jasanya atau kerjasama dengan kepolisian untuk mengamankan area acara ya kan. 

[$Melancholia$]

Bagus nih GUIDE nya, yang paling ribet sih divisi keamanan yang ngurusin player-player yang asal keluar masuk. Goodjob!

[$banglupiii$]

45 minutes ago, KuayaGanteng said:

Bagus nih GUIDE nya, yang paling ribet sih divisi keamanan yang ngurusin player-player yang asal keluar masuk. Goodjob!

Iya bener, apa perlu dibikin guide untuk pengunjung event ya? Hmm menarik nih karena banyak yang curhat masalah keamanan. Haha

 

[DragonEggs]

mantaps, makasih mas.